Datenschutzerklärung

1. Nutzung der Website

a. Erfasste Daten

Wenn Sie die Website von SSP besuchen, werden vom aufrufenden Rechner automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, das Datum und die Uhrzeit, die Verwendung der Website, die zuvor besuchten Websites und über die Website neu aufgerufene Websites und die IP-Adresse des Rechners bestehen. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Log-Files nicht personenbeziehbar. Eine IP-Adresse ist personenbeziehbar, wenn sie bei der Nutzung des Internetanschlusses dauerhaft vergeben ist und der Internetprovider diese einer Person zuordnen kann. Server-Log-Files werden bei Aufruf der Website automatisch erfasst, auf dem Webserver gespeichert und die darin enthaltene IP-Adresse wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine Speicherung der Server-Log-Files im Zusammenhang mit anderen Daten findet grundsätzlich nicht statt.

b. Einsatz von Cookies

Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies sind dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet. Wird die entsprechende Website erneut aufgerufen, sendet der Webbrowser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder die Browser-Sitzung beenden (sogenannte „transient cookies“). Andere Cookies werden für eine vorgegebene Zeit oder dauerhaft gespeichert (sogenannte „temporäre cookies“ oder „persistent cookies“). Die Löschung dieser Cookies findet automatisch nach Ablauf einer definierten Zeit statt. Sie können in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers die Cookies jederzeit löschen sowie den Einsatz von Cookies Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren.
Grundsätzlich handelt es sich bei Cookies um eine Online-Kennung ohne Personenbezug. Personenbezogen werden die Cookies nur dann, wenn die durch die Cookies erzeugten Informationen mit weiteren Daten zusammengeführt werden. Dabei kann zwischen Cookies, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind, und Cookies, die für weitere Zwecke wie etwa Reichweitenmessung, Webanalyse und Marktforschung erforderlich sind, unterschieden werden.
SSP nutzt keine oder lediglich für die Bereitstellung der Website erforderliche Cookies.
Darüberhinausgehende Cookies wie Analyse-Cookies, die dem Aufzeichnen und statistischen Auswerten von Nutzerverhalten dienen, widersprechen unserer Kanzleiphilosophie und werden von uns nicht verwendet. Sollten Sie Verbesserungsvorschläge im Zusammenhang mit der Nutzererfahrung auf unserer Website haben, vertrauen wir darauf, dass Sie sich persönlich mit uns in Verbindung setzen, um uns diese mitzuteilen.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der auf unserer Website gesammelten technischen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website ergibt sich aus technischen wie gesetzlichen Anforderungen und dient insbesondere der Bereitstellung der Website und Gewährleistung der technischen Sicherheit, der Behebung von technischen Fehlern und der Sicherstellung, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Systeme der Website erlangen. Die Verarbeitung etwaiger in diesem Zusammenhang gewonnener personenbezogener Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Funktionalität der Website dauerhaft zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Kontakt über E-Mail, Telefon, Post, Fax und andere Kommunikationskanäle

a. Erfasste Daten

Auf der Website sind die Kontaktinformationen SSPs bereitgestellt. Nehmen Sie die Möglichkeit wahr, mit uns über einen der angegebenen Kommunikationskanäle in Verbindung zu treten, oder ist die Kommunikation auf anderem Wege initiiert worden, so erfassen und speichern wir die in diesem Zusammenhang mit uns geteilten personenbezogenen Informationen. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktinformationen, ggf. Ihre Stellung in dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, sowie die mit Ihrem Anliegen verbundenen und mit uns geteilten Informationen.
Nachdem ihr Anliegen bearbeitet ist und es keinen Anlass für weitergehende Kommunikation gibt, insbesondere wenn wir Sie nicht mehr als aktiven Geschäftspartner ansehen, löschen wir Ihre Kontaktinformationen. Anderes gilt, wenn die Bearbeitung Ihres Anliegens im Zusammenhang mit einem Mandatsverhältnis steht oder buchhalterische Relevanz hat. In diesen Fällen sind über die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen hinaus gesetzliche Aufbewahrungsfristen, beispielsweise nach § 147 AO, zu beachten (derzeit 6 bis 10 Jahre).

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der in Ziffer 2a dieser Datenschutzerklärung genannten Daten dient der Bearbeitung Ihres Anliegens oder der anschließenden oder allgemeinen Kommunikation mit Ihnen und liegt in unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss einer Mandatsvereinbarung mit SSP ab oder steht die Kommunikation im Zusammenhang mit einem aktiven Mandatsverhältnis, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der in diesem Zusammenhang durch uns gesammelten personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Server-Log-Files ebenso wie persönliche Daten im Zusammenhang mit uns geführter Kommunikation) einzulegen, soweit Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenden Sie sich hierzu gerne an die im Eingangsteil dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse.

4. Wer erhält meine Daten?

Innerhalb von SSP erhalten lediglich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. E-Mail-Provider oder unsere Website-Designerin). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung ist sichergestellt, dass die Auftragsverarbeiter nur weisungsgebunden und vertraulich mit Ihren Daten umgehen und hierbei ein ausreichendes Maß an Datensicherheit einhalten.

Eine Datenweitergabe an Dritte wie beispielsweise Werbepartner oder Anbieter von Social-Media-Diensten findet nicht statt.

5. Drittlandtransfer

Eingesetzte Dienstleister zur Bereitstellung technischer Dienste (bspw. Microsoft Office) können außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes („EU“ bzw. „EWR“) sitzen. Durch den Abschluss von Standard-Vertragsklauseln oder im Rahmen eines geltenden Angemessenheitsbeschlusses wird sichergestellt, dass bei Drittlandtransfers an eingesetzte Dienstleister das europäische Datenschutzniveau gewährleistet ist. Sie können von uns unter den in im Eingangsteil der Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten eine Kopie dieser Garantie anfordern.

6. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an SSP unter dem im Eingangsteil zu der Datenschutzerklärung genannten Kontaktadresse zu richten.

Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO haben Sie weiter das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Auch haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. Gleiches gilt für die automatisierten Verfahren bei Einsatz einzelner Cookies, sofern diese nicht für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich sind.
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für SSP zuständige Landesbeauftragte ist die:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

T +49 30 13889-0
F +49 30 2155050
mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich ebenfalls an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung findet weder eine automatische Entscheidungsfindung noch ein sogenanntes Profiling statt.